Auf-/Abbau

Aufbau und Abbau

Keine Zeit für den Aufbau? Zu viel Technik, um alles selbst aufzubauen? Soll alles hunderprozentig richtig installiert werden?

Kein Problem. Unsere erfahrenen und ausgebildeten Veranstaltungstechniker stehen Ihnen zur Seite.

Wir wissen, wo wir hinlangen müssen, haben die Erfahrung, wo etwas am besten steht und erkennen Probleme oftmals schon, bevor sie aufkommen. Mit einem Aufbau durch unsere routinierten Techniker sind sie auf der sicheren Seite.  So steht nicht nur alles pünktlich, sondern sieht auch noch sauber aus und klingt perfekt.

Nach dem Aufbau erhalten Sie eine kurze Einweisung in unsere Technik, wenn Sie diese selbst bedienen möchten.

 

Auch getrennt buchbar

Sie können unseren Service auch getrennt in Anspruch nehmen: Wir bauen beispielsweise für Sie auf, Sie bauen wieder alles ab. So profitieren Sie vom zügigen, professionellen Aufbau unserer Technik und einer optimal eingestellten Anlage und sparen dennoch.

Entscheiden Sie je nach Aufwand, Know-how und Budget, welchen Service Sie nutzen möchten. Wir berechnen grundsätzlich einen Fixpreis für den Auf- und den Abbau. So haben Sie ein fest kalkulierbares Budget, auch wenn es zu unvorhergesehenen Verzögerungen kommt.

Für größere Veranstaltungen mit technisch anspruchsvollem Equipment empfehlen wir unseren Komplettservice mit Technikern.

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Full-Service

Full-Service / Komplettservice

Nutzen Sie unsere Kompetenzen von Beginn an und genießen Sie unseren Komplettservice rund um Ihr Event!

Ortstermine

Bereits in der Anfangsphase unterstützen wir Sie bei Ihren Event-Ideen durch unsere jahrelange Erfahrung. Wir sehen uns die künftige Event-Location vorab genau an, vermessen alles, prüfen die Stromanschlüsse, Zufahrtswege usw. und sprechen mit den Haustechnikern.

Event-Planung

Es folgt die genaue Planung Ihrer Veranstaltung hinsichtlich Technik und Ablauf, sowie eine erste Materialdisposition. Im Rahmen Ihres Budgets erhalten Sie von uns ein detailliertes aber auch verständliches Angebot und ggf. erste Pläne und Visualisierungen.

Wir kümmern uns um die Eventlogistik, Einfahrts- und Parkgenehmigungen sowie um die Kontakte zu den technischen Verantwortlichen der Location, der Künstler oder anderen Event-Gewerken.

Im Rahmen Ihrer Vorbereitungen stehen wir Ihnen nicht nur in technischer Hinsicht, sondern auch gerne mit vielen anderen Tipps zur Verfügung. Nutzen Sie unsere jahrzehntelange Event-Kompetenz.

Lieferung und Aufbau

Nun läuft alles pünktlich nach Plan. Die Technik erreicht den Veranstaltungsort. Tatkräftiges und geschultes Personal kümmert sich routiniert um den Aufbau. Je nach Größe der Veranstaltung steht Ihnen ein technischer Projektleiter zur Seite. Bei unvorhergesehenen Änderungen und zusätzlichen Wünschen sorgen wir flexibel und routiniert für rasche Lösungen.

Erfahrenes Personal

Während Ihres Events arbeiten im Hintergrund erfahrene, ausgebildete Veranstaltungstechniker, Kameraleute, Tontechniker und Lichttechniker. Sie kümmern sich um den reibungslosen Ablauf. Wir verzichten bewusst auf günstiges Hilfspersonal, weil wir wissen, wie wichtig professionelles und sauberes Auftreten, technische und soziale Kompetenzen und routinierte Eventerfahrung in diesen Momenten sind.

Abbau und Nachbetreuung

Nach Veranstaltungsende ist bei uns noch lange nicht Schluss. Wir sorgen für den zügigen und reibungslosen Abbau, nehmen sämtliche Verbrauchsmaterialien wieder mit und hinterlassen die Location sauber und pünktlich.

Nach dem Event ist vor dem Event: Wir reflektieren die Veranstaltung aus technischer Sicht, optimieren daraus Material- und Ablaufpläne und speichern diese in unserem EDV-System ab. Sollten Sie eine weitere, ähnliche Veranstaltung planen, haben wir bereits alles für die Zukunft gut vorbereitet.

Gerne nehmen wir auch Ihr Feedback auf und geben in einer Nachbesprechung ebenso unsere Tipps und Einschätzungen weiter. Wir verstehen uns gemeinsam mit Ihnen als Event-Team.

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Lieferung

Lieferservice

Auch wenn Sie keinen weiteren Service wie Aufbau oder Betreuung von uns in Anspruch nehmen, liefern wir auf Ihren Wunsch hin die Technik gerne an und holen sie auch wieder ab.

Was bei großen Veranstaltungen mit Komplettservice selbstverständlich ist, können Sie auch für kleinere Events nutzen.

Ist das Fahrzeug zu klein, die Mühe zu groß oder der Terminkalender zu voll?

Wir nehmen Ihnen die Arbeit ab und liefern unsere Veranstaltungstechnik zur Eventlocation.

 

Lieferung nicht nur bis vor die Türe…

Dabei sind wir mehr als nur ein Kurierdienst. Alle Geräte, Kabel und Zubehörteile werden professionell und transportsicher in Flightcases, Alutransportkisten und stabilen Systemkoffern verpackt.

Wir liefern auch direkt in die Location. Je nach Vereinbarung bringen wir das Equipment in die entsprechenden Räumlichkeiten. Unsere Fahrer sind oft auch Techniker und können schon mal die eine oder andere technische Rückfrage bei der Anlieferung beantworten.

Selbstverständlich holen wir auf Wunsch unser Equipment pünktlich auch wieder ab.

 

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Planung

Pläne und Planung

Die Vorbereitung auf Ihre Veranstaltung ist uns genauso wichtig wie diese selbst. Die ersten Schritte in der Planungsphase beginnen mit einem persönlichen Gespräch oder einer Besichtigung vor Ort. Mit gewissenhafter Planung und über 25-jähriger Erfahrung legen wir den Grundstein einer gelungenen Veranstaltung.

 

Gut geplant ist halb gewonnen…

Aus Ihren Vorgaben entwerfen wir Raum-Pläne, stellen Zeitabläufe zusammen und entwickeln. Regieanweisungen. Daraus disponieren wir unser Material und fertigen Aufbaupläne.

Wir integrieren die Bühnenanweisungen (Technical Rider) ihrer gebuchten Künstler in das technische Veranstaltungskonzept und kommunizieren frühzeitig mit den Tourleitern und Tourtechnikern, sowie den Hallenmeistern. Wir setzen uns nach Absprache selbstständig mit allen notwendigen Verantwortlichen und Beteiligten in Verbindung.

Ihre Ideen werden Wirklichkeit und das beginnt schon in der Planungsphase. Bei all den Planungen behalten wir Bodenhaftung und haben Ihre Budgetvorgaben laufend im Blick.

Im Vorfeld arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen und sind persönlich für Sie auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten erreichbar.

Neben der Technikplanung bieten wir unsere Strombedarfsplanung an. Gerade bei größeren Veranstaltungen, Straßenfesten, Märkten oder Festivals ist eine sorgfältige Planung der Stromversorgung essentiell. Wir nehmen Kontakt mit allen Gewerken auf (Gastronomie, Standbetreiber, Aussteller u.a.), kalkulieren deren Strombedarf und errechnen daraus einen Gesamtplan. Siehe hierzu auch unsere Seite zur Stromversorgung.

Perfekte Planung liegt uns sehr am Herzen. Nutzen Sie unsere Eventerfahrung seit 1989.

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